Secrétaire établissement (H/F)

Ensemble une réponse pour chacun
Entrepreneurs militants les Papillons Blancs d'Entre Saône et Loire ?uvre pour les personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et porteuses d'handicap psychique, dans une visée inclusive. L'Association gère actuellement 26 établissements, services et dispositifs d'accueils mixtes. 400 salariés accompagnent plus de 900 personnes par an.

Vous interviendrez
Au sein de notre de l'Établissement d'Accueil Non Médicalisé de Blanzy qui est composé de :
- 2 Résidences : Bourgogne, unité de 26 résidents et Mercier : unité de 12 résidents
- Un Foyer Mercier de 21 places pour travailleurs ESAT
- Un Service d'Accueil de Jour qui anime des groupes en moyenne de 8 personnes

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Hébergement et en collaboration avec la cheffe de service, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Effectuer l'ensemble des travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement
- Préparer et gérer les salles de réunions
- Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphonie, véhicules etc )
- Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées (entrées, sorties, envoi de documents, bulletins hospitalisation etc )
- Gérer les commandes de repas des personnes accompagnées
- Classer des documents et assurer la gestion administrative des dossiers
- Adhérer aux valeurs de l'association

PROFIL RECHERCHÉ
- BTS Secrétariat exigé
- Maitrise des outils bureautique (pack office)
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Sens du relationnel et discrétion
- Capacité d'autonomie
- Permis de conduire B valide exigé

LIEU
Pôle Hébergement Site Bourgogne situé à Blanzy (71)

Prise de poste
dès que possible

Planning
Lundi au vendredi
Horaires de journée

Nos avantages
?uvres sociales CSE
Mutuelle
Participation à hauteur de 50%
École des compétences
Formation et mobilité interne

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1772,00 Euros à 1995,00 Euros sur 12 mois