Secrétaire et RH de proximité du SGAMI SUD EST SAINT FONS (H/F)

Un recrutement sans concours pour l'accès au grade d'adjoint administratif de l'intérieur et de l'outre-mer est ouvert dans la Région Auvergne - Rhône - Alpes pour 2023 pour le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI SUD EST) pour le poste de : Secrétaire et RH de proximité du SGAMI SUD EST du site Saint Fons (69).


Les inscriptions sont ouvertes du lundi 04 septembre 2023 au mardi 03 octobre 2023.

Le dossier complet d'inscription EST A TELECHARGER SUR LE SITE INTERNET DE LA PREFECTURE DU RHONE : https://www.rhone.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Economie-travail-et-emploi/Entreprises-Emploi/Concours-et-examens/Prefecture/Recrutement-sans-concours-adjoint-administratif

Il doit être transmis par la voie postale uniquement (le cachet de la poste faisant foi) au plus tard le mardi 03 octobre 2023 à l'adresse suivante :
Secrétariat Général Commun du Rhône
Direction des Ressources Humaines - BPE2R - RSC 2023 - SGAMI Sud Est
18, rue de Bonnel
69 419 LYON Cedex 03

Vos activités principales :
Gestion du courrier de la direction (enregistrement, distribution, classement dématérialisé)
Rédaction de notes de services de vie courante du site et petits courriers divers.
Suivi administratif des personnels de la DEL et des CSAG en liaison avec les différents bureaux et sites :
Effectifs, temps de travail, absences, évaluations
Suivi et évaluation des besoins en formation.
Constitution des dossiers d'accidents en service, des tableaux trimestriels des heures supplémentaires et des travaux insalubres.
Gestion des conventions, des dossiers d'apprentis.
Élaboration d'un livret d'accueil DEL pour les nouveaux arrivants (en complément de celui du service communication du SGAMI S.E.)
Alimentation de la rubrique communication du SGAMI S.E. dans INTRANET
Outil RESCOM - MAARCH - JOOMLA

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1776,12 Euros sur 12 mois