Secrétaire Enfance et Accueil (H/F)

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Territoriale ASE, il/elle intervient au sein du Pôle Des Solidarités, sur la Délégation Territoriale des Solidarités de Lons le Saunier - MDS ST CLAUDE
Il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.

ACTIVITÉS

Aide Sociale à l'Enfance

- Apporter un premier niveau de réponse aux usagers et aux familles d'accueil,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer le secrétariat des cadres et des travailleurs sociaux Enfance,
- Gérer et suivre les dossiers des enfants dans le cadre des mesures de prévention et de protection (mineurs et majeurs jusqu'à 21 ans),
- Gérer et suivre les dossiers d'informations préoccupantes et les rapports de signalement en lien avec le Pôle Jura Enfance à Protéger,
- Préparer la paie des assistants familiaux, gérer leurs dossiers administratifs et être leur correspondant,
- Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord,
- Préparer et assurer le suivi des différentes réunions afférentes aux missions de l'Aide Sociale à l'Enfance.

Services généraux et autres missions

- Participer à l'accueil général de la MDS,
- Assurer des suivis logistiques et d'intendance au sein de la MDS : fournitures, travaux, véhicules ...,,
- Participer à la continuité de fonctionnement des différents secrétariats.

PROFIL DU CANDIDAT
CADRE STATUTAIRE

- Cadre C - filière administrative
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Utilisation des outils bureautiques,
- Travail dans le cadre d'un fonctionnement en binôme.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Travail sur écran,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES

- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Capacité à gérer les situations d'agressivité et les conflits,
- Capacité rédactionnelles,
- Connaissances des procédures administratives et judiciaires.

QUALITÉS

- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Savoir communiquer,
- Aptitude à travailler en équipe.

SALAIRE ET AVANTAGES
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d'actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d'entreprise avec une participation employeur ou tickets restaurant,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Traitement indiciaire + RI