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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire en restauration_Crous de Paris_Site Jussieu (H/F), Paris (75), 75005
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 24/08/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 12 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 160JCGJ
Outils candidats
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur d'unité de gestion :
La/Le secrétaire en restauration est en charge de la gestion des factures de la structure.
Il/Elle assure les tâches diverses liées au secrétariat
- Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l'unité de gestion
- Etablir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles
- Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés
- Préparer, avec la direction de l'unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire. Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.
- Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente
- Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi
- Assurer le standard téléphonique
Savoir-faire et connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique ),
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise de l'Anglais indispensable
- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax ),
- Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements.
Savoir-être :
- Savoir être à l'écoute
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Horaires : 35H Travail en journée
La/Le secrétaire en restauration est en charge de la gestion des factures de la structure.
Il/Elle assure les tâches diverses liées au secrétariat
- Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l'unité de gestion
- Etablir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles
- Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés
- Préparer, avec la direction de l'unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire. Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.
- Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente
- Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi
- Assurer le standard téléphonique
Savoir-faire et connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique ),
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise de l'Anglais indispensable
- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax ),
- Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,
- Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements.
Savoir-être :
- Savoir être à l'écoute
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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