Secrétaire en pharmacie d'officine (H/F)

Au sein de la pharmacie de Quettehou, vous devrez assurer les principales missions suivantes:

- Gestion clients en compte et crédits : facturation des clients en compte et relance des impayés

- Gestion du suivi tiers payant : relance des impayés auprès des mutuelles et de la sécurité sociale

- Gestion du courrier: tri et gestion du courrier

- Gestion de l'organisation de l'équipe selon desiderata du pharmacien titulaire: planning organisation interne, planning vacances, planning formation, assurer le suivi de formation professionnelle continue

- Tri des factures: Comparer factures et bordereaux de livraison, classement des factures, pointage des prélèvements

- Prise en charge des appels téléphoniques

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciel de gestion clients - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• organiser les ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1200,00 Euros sur 12 mois