Secrétaire en Magasin de pièces automobiles (H/F)

Informations sur le poste
- Secteur d'activité : Magasin de pièces automobiles
- Localisation : Secteur nord
- Description de l'offre :
L'emploi de secrétaire assistant (H/F) se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant (H/F) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement du service administratif, ses missions se situant au c?ur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, assure la coordination et l'organisation des informations ou traite les dossiers administratifs courants. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
- Missions précises :
Sous la responsabilité de la responsable administratif, le secrétaire sera amené a réalisé des enregistrements de facture d'achat sur EBP, réaliser le suivi de paiement des achats, répondre aux mails, faire de l'archivage, ...
- Important : la maîtrise d'EBP et Office représente un atout majeur

Informations sur la formation
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétaire (TP Secrétaire assistant ou TP Assistant de direction)
- Niveau de la formation : Bac ou Bac + 2 selon la formation
- Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
- Durée : 18 mois ou 24 mois selon la formation

Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• EBP - Souhaité
• Microsoft Office - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération En fonction de l'âge