Secrétaire en location saisonnière (H/F)

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2023 en contrat à durée déterminée jusqu'à fin avril 2024, pouvant se prolonger.
Pour une agence immobilière familiale située au coeur de la station de Serre Chevalier 1350, vous aurez en charge.
- L'accueil physique et téléphonique des clients.
- Vous gérez les plannings de réservation et coordonnez le suivi de l'arrivée au départ des clients.
- Vous effectuez les contrats de location.
- Vous encaissez et facturez les clients.
- Gestion et coordination des plannings de ménage.
- Vous faites intervenir les artisans pour réparation si nécessaire.
- Vous effectuez les états des lieux de manière minutieuse.
- Vous êtes en contact avec les propriétaires pour le suivi de l'entretien de leurs biens et mettez en place le service adapté en fonction de leurs besoins.

Vous serez formé(e) en interne par la direction afin de maitriser toutes les facettes de ce métier.
Vous représentez la bonne image de l'agence auprès des clients.
Polyvalence indispensable si il y a des demandes autres que la location.

Salaire + mutuelle + 13ème mois

Horaires : 35H Travail le samedi

Compétences

• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer un planning de vacances de logements - Souhaité
• Proposer l'attribution de logements - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Controler la conformité de réalisation de travaux - Souhaité
• Outils bureautiques - Exigé
• Réaliser un suivi d'activité - Souhaité
• Réaliser un état des lieux - Souhaité
• Réaliser une visite de contrôle - Souhaité
• Suivre et mettre à jour le système d'information - Souhaité
• Établir un bail immobilier - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1818,00 Euros sur 12 mois 1400€ net + avantages