Secrétaire en établissement scolaire (H/F)

Le personnel recruté sera en lien direct avec le chef d'établissement et son adjoint concernant les inscriptions d'élèves, les formulaires concernant les personnels et les élèves à transmettre aux services académiques. Il actualise la base élèves de façon informatique et les dossiers papier, relève le courrier et les mails, communique avec les familles et les personnels au sujet des documents administratifs à fournir et des inscriptions.

Il occupe un rôle important dans le fonctionnement et la communication au sein du collège, répond aux sollicitations et est une interface entre le chef d'établissement et les autres membres de la communauté éducative

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois