Secrétaire en bâtiment (H/F)

Nous recherchons un ou une secrétaire en bâtiment.
Vos missions :
- réaliser un appel d'offre
- accueil téléphonique et physique
- gestion de planning
- gestion administrative
- ...
Vous devez savoir travailler en autonomie seul et en corrélation avec l'équipe, maitriser le pack office, classer et archiver les documents physiques et numériques.
Vous effectuerez également des taches comptables simples type saisie de facture sur un logiciel de comptabilité, relance client pour le paiement des factures.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération à définir