secrétaire en agence d'architecture (H/F)
Présentation de l'entreprise
Agence Toulousaine dynamique, mais forte de personnalités différentes, l'Agence A est l'alliance d'une rencontre entre 3 personnes Charles CROUZILLAC, Jean-Pierre DUMONT et Sabine SAMUEL. La conjugaison des différents parcours professionnels de chacun permet à cette agence d'appliquer leurs compétences dans de nombreux projets et domaines éclectiques dont l'aménagement de locaux publics à activités multiples.
Description du poste
Vous présentez impérativement une expérience en agence d'architecture, bureaux d'études ou entreprise du bâtiment.
Au sein d'une agence d'architecture :
- vous assurez l'accueil téléphonique
- vous gérez les dossiers administratifs (rédaction des PV de réunions, des courriers, suivi de la messagerie...) ;
- vous effectuez la mise à jour des sites web de l'agence.
Vous maîtrisez WORD, EXCEL, POWER POINT.
CDI A TEMPS PLEIN : 35 H dont 20h sur un poste lié à l'architecture et 15h sur un poste lié à l'art (dans la même structure)
Horaires : 35H Autre
Profil recherché
Compétences
- Répondre à un appel d'offre - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Transmettre de l'information - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois SELON PROFIL