Secrétaire du service personnel

Lycée public d'enseignement

Le secrétaire administratif RH (H/F) aura en charge les missions suivante, en appui du Secrétaire Général de l'établissement de :
- Assurer la gestion administrative des personnels et organiser la tenue du dossier individuel des agents ; utilisation et maîtrise de RENOIRH et CHORUS DT
- Co-élaboration des Contrats de travail
- suivi et mise à jour du Tableau des Emplois de l'EPL
- Fiches navette des paies en liaison avec CER FRANCE et les services comptables de l'EPL
- Frais de déplacement et de déménagement
- Accidents du travail : élaboration des déclarations, Comité Médical
- Suivi médical : organisation des visites médicales des agents ATLS
- Gestion des dossiers d'évaluation, de notation, de primes et d'avancement
- Gestion et notification du RIFSEEP
- gestion des opérations de mobilité des agents
- Informer et conseiller les personnels et encadrants
- gestion du remplacement des ATTE (Région)
- gestion de la situation des personnels suite aux mouvements de grève
- Formation des personnels Responsable Locale de formation
- Instruction des Comptes Épargne Temps des personnels éligibles

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1820,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois