Secrétaire du service financier (H/F)

Le secrétaire du service financier a la charge du suivi de la comptabilité des 3 centres (lycée, exploitation agricole et atelier piscicole) et du traitement des paies de l'établissement. Il vient en appui de la Secrétaire générale, pour le suivi financier.
1/ Missions comptables
-Traitement des factures : vérification des factures, rapprochement avec les bons de commandes, liquidation des factures, préparation du mandat, transmission à l'agent comptable et classement.
-Traitement des titres : préparation des factures, saisie des titres, éditions des titres et des avis de somme à payer, transmission des titres à l'agent comptable et classement.

2/ Mission de gestionnaire de paie
- Réalisation des salaires en partenariat avec une société extérieure, vérification des heures supplémentaires effectués, des indices de cotisation, et préparation des mandats.
- Déclaration des salariés, préparation du règlement des cotisations sociales et patronales. Réalisation des documents de fin de contrat.

3/ Préparation des pensions
- Prise en compte des bourses dans le règlement des pensions, préparation et génération des factures, préparation des titres de recettes des pensions.
- Mise à jour des procédures comptables.
Poste en lien direct et permanent avec le Secrétaire Général, l'agence comptable et régulièrement avec les directeurs d'exploitation et de l'atelier technologique piscicole, et du chef de cuisine
Relations avec les partenaires institutionnels (URSSAF, MSA, Pôle Emploi ).
Relations avec des prestataires extérieurs (fournisseurs).

Horaires : 6H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire suivant indice brut 397