Secrétaire du service de gestion (H/F)

Vos missions :
1) Assister le gestionnaire :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, foumisseurs...)
- saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire, les diffuser
- réaliser les convocations, notes de service...
- informer et conseiller les familles sur différentes demandes et démarches administratives
- trier, classer, archiver les documents et les informations

2 ) Sur délégation du gestionnaire :
- participer à la tenue de caisse
- participer au recouvrement : suivi de l'envoi des courriers de relance et avis avant poursuite, relance téléphonique
- assurer la gestion du passage des élèves à la cantine et de la demi-pension (effectifs,inscriptions, avis aux familles...)
- gérer les bourses...
- participer à l'instruction des demandes de bourse et du fonds social

Savoir utiliser les outils technologiques (ordinateur, scan, photocopieur, téléphone)

Horaires : 35H Horaires annualisables

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Navigation sur Internet - Exigé
• Pack Office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon la convention