Secrétaire du pôle éducatif (H/F)

Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social, vous assurerez des missions polyvalentes de secrétariat, d'accueil et de gestion des usagers dont les principales consisteront à :
1/ Assurer les travaux courants de secrétariat du pôle éducatif :
Constituer, organiser et suivre les dossiers administratifs des usagers,
Rechercher et mettre à jour les informations, les données et les différents tableaux de bord,
Classer et archiver les documents et dossiers selon les procédures,
Traiter et diffuser les courriers, dossiers et documents,
Prendre des notes, saisir, mettre en forme, rédiger tout type de documents sur informatique,
Préparer les commandes de fournitures,
Assister les cadres éducatifs dans la planification et l'organisation de leurs activités,
Produire des documents professionnels courants,
Faire circuler les informations en évaluant la priorité et pertinence des données et/ou informations,
Et,
2/ Assurer l'accueil téléphonique et physique (usagers, familles, fournisseurs etc.) :
Accueillir, renseigner et orienter tout type d'interlocuteur
Et traiter une communication téléphonique.

Candidature avec CV et lettre de motivation obligatoire.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois