Secrétaire du Conseil de l'ordre des kinésithérapeutes de l'Aube (H/F)

Acceuil physique et téléphonique depuis le siège du Conseil de l'ordre des Masseurs-Kinésitherapeutes de l'Aube;
Gestion du CDO:
- triage des courriers et des mails: transmettre aux membres du bureau concernés.
- Petite comptabilité.
- gestion des dossiers des Masseurs-kinésithérapeutes du département.
- préparation et saisie des comptes rendus de réunions, via word, excel, power point.
- entretient des locaux.

Présentation physique adaptée et discrétion exigée.

Horaires : 21H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12,46 Euros