Secrétaire du bâtiment

Environment clim est à la recherche de d'un/une secrétaire administrative

Nous recherchons un/une secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera responsable de la préparation et de la mise à jour des documents administratifs, de l'organisation des réunions et des événements, de la prise en charge des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants, ainsi que de la gestion des calendriers. Nous recherchons une personne capable de travailler avec une grande autonomie et une attention particulière aux détails. Une connaissance approfondie des systèmes informatiques est également requise.

Responsabiltés:

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants.
Organiser et gérer les dossiers et les documents.
Gestion dossier chantier
Préparer des rapports et des présentations.
Organiser des réunions et des événements.
Gérer le calendrier des chantiers
Assurer le suivi des demandes et des projets.
Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients.
Etablir devis, factures, situations de travaux
Traitement des emails et dispatch
Une expérience en tant que secrétaire administratif dans le secteur du bâtiment est primordiale.

- Techniques de prise de notes, expression écrite et orthographe irréprochables.

- Très bonne maîtrise des outils bureautique.

- Réactivité.

- Discrétion.

Poste temps plein -

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Élaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Très bonne maîtrise des outils bureautique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois