Secrétaire du bâtiment

ALARA DEPOLLUTION est une entreprise de désamiantage /dépollution / démolition.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un profil administratif polyvalent pouvant intervenir au sein de notre pôle administratif existant.

Selon les domaines d'activité, vous exercerez sous la responsabilité du chef d'entreprise, de la responsable administratif, de la responsable QSE et du conducteur de travaux.
Votre responsable direct sera la responsable administrative de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes :
- Récupérer / déposer des Appels d'Offre sur les plateformes dédiées
- Etablir et contrôler les pochettes chantier hebdomadaire des chefs d'équipe
- Accueil téléphonique partagé
- Effectuer la saisie des pointages / relation avec la gestion sociale décentralisée
- Participer au suivi du personnel
- Passer des commandes fournisseurs
- Etre en capacité d'effectuer des factures et de les transmettre au MOE/MOA
- Participer / Partager le suivi et à la gestion des déchets de l'entreprise
- Effectuer des tâches administratives quotidiennes diverses (mail / courrier / contact téléphonique...)

Nous sommes basés à LEZOUX et intervenons sur tout type de chantier de réhabilitation / démolition / industriel - principalement en Region Auvergne.
Nous sommes certifiés AMIANTE et MASE (SSE), ce qui signifie que nous apportons une importance particulière dans la qualité et la rigueur du travail effectué.
Entreprise relevant de la convention collective du BTP.

Profil recherché :
Formation en secrétariat ou équivalent souhaitée
Expérience sur un poste administratif / secrétariat ( Commande fournisseur - Facturation client et fournisseur - Comptabilité - Gestion des appels d'offres)

Autonome, vous disposez d'un bon niveau de communication par mail et téléphone.
Très grande rigueur recherchée. Expérience en secrétariat.

Prise de poste en septembre

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1890,00 Euros sur 12 mois