Secrétaire du bâtiment

Sous l'autorité de l'adjointe de direction, vous coordonnez les déplacements des équipes sur les chantiers et faites un
suivi administratif.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Organiser les déplacements professionnels des équipes
- Réaliser une recherche documentaire et cadastrale
- Réaliser les DICT (Déclaration de travaux)
- Suivi administratif
- Saisie et suivi des rendements équipe
Vous êtes sérieux(se), motivé(e), investi(e), autonome, avec un bon esprit d'équipe et un sens du relationnel
développé.
Vous bénéficiez de ticket restaurant pour vos repas du midi.
En Informatique et bureautique, vous maitriser le logiciel EXCEL (Fonctions simples, tri, filtres multiples,),, avez des
connaissances Word et Windows 10 pour création de dossiers de travail.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois