Secrétaire du bâtiment

entreprise de plomberie chauffage climatisation se composant de 17 personnes

Recherche secrétaire pour

- réaliser les devis factures, planning des deux techniciens,
- Effectuer les relances clients,

Votre profil :
Autonome et investit dans son travail, organisé,

Le poste à pourvoir de suite 28 h par semaine : 7 H LE LUNDI, MARDI, JEUDI ET VENDREDI - DE 8H à 12H ET 14hà17h

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• planning des techniciens - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1482,65 Euros sur 12 mois