Secrétaire du bâtiment

DEMIR Plâtrerie

Vous faites le lien entre le comptable et l'entreprise.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Réaliser la gestion administrative du personnel (salaires, mutuelle, congés payés, répondre aux besoins des salariés....)
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Effectuer le suivi des commandes et être en relation avec les fournisseurs (négocier et mettre à jour les prix...)
- Accueillir et informer les clients
- Préparer les devis et les factures

Votre profil :
- Vous avez une bonne connaissance des marchés publics
- Vous maitrisez les outils bureautiques et les logiciels comptables
- Vous connaissez les procédures d'appel d'offres

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à négocier selon expérience