Secrétaire du bâtiment

Entreprise de Maçonnerie (Gros Oeuvres Tous Corps d'État) et Terrassement.

Je recherche un secrétaire (H/F) du bâtiment qui a au moins 2 ans d'expérience dans le bâtiment

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Gestion budgétaire - Exigé
• Techniques de numérisation - Exigé
• Démarche qualité - Souhaité
• Logiciels comptables - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Techniques de prise de notes - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Réaliser une recherche documentaire - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Imprimer des documents techniques - Exigé
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois