Secrétaire du bâtiment

Vous effectuez les tâches de secrétariat courantes et spécifiques aux projets et chantiers en cours :
-Mise au propre des documents établis par le responsable du Cabinet de maîtrise d'oeuvre :
- Procès-verbaux de chantiers (format Excel)
- Bordereaux quantitatifs des travaux (Excel)
- Cahier des charges des opérations de chantier (Word)
- Courriers divers

- Diffusion des documents de chantiers aux entreprises par mails

- Organisation des dossiers de chantiers

Horaires : 20H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• EXCEL, WORD - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,60 Euros