Secrétaire du bâtiment

Dans le cadre de son développement, nous recherchons une personne capable d'assurer les tâches administratives d'une petite entreprise de construction bois et de rénovation écologique.

VOS ACTIVITES

- Accueil téléphonique
- Traitement du courrier
- Prise de rendez-vous
- Préparation et suivi des dossiers chantier
- Suivi des commandes, livraisons et factures par chantier sur EXCEL
- Préparation des documents pour le comptable (factures, éléments de paie, ...)
- Suivi des dossiers Qualibât
- Réponse aux appels d'offres des marchés publics

Possibilité d'être formé(e) en interne

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1296,00 Euros sur 12 mois