secrétaire du bâtiment. (H/F)

Nous cherchons un ou une secrétaire du bâtiment ou une assistante administrative sérieuse.
Votre mission :
. Etablir les devis, les factures et leur suivi pour la partie comptable
. Réaliser des rapports photos, rédactions des mails, programmation hebdomadaire des chantiers pour la partie secrétariat.
. Effecteur le suivi des chantiers et des projets en cours.
Profil :
Une expérience dans le domaine des chantiers et de bonnes notions de secrétariat et comptabilité.
Nous utilisons principalement le logiciel Mediabat ainsi que Word.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros sur 12 mois