Secrétaire du bâtiment (H/F)

La menuiserie MORO ET FILS est une entreprise familiale crée en 1960 à Andilly (95580). Elle est spécialisée en menuiseries, agencements, charpentes et escaliers sur-mesure.

POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT

La société MORO ET FILS recherche un(e) Secrétaire expérimenté(e) qui a de bonnes connaissances dans les démarches administratives dans le secteur du BTP.

Vos missions seront les suivantes :
- Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique
- Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, internet
- Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
- Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique: règlementation, jargon, acteur, organisation, normes rédactionnelles,
- Savoir établir des appels d'offres.
- Établir des DC4 contrat de sous-traitance ( chantier publique)
- Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings)
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
- Établissement des documents d'avancement de travaux et d'avenant.
- Suivi des retenues de garanties, l'établissement des factures à partir des commandes clients, saisie des devis.

Vous êtes sérieux(se), impliqué(e)
Vous êtes autonome
Vous avez le goût du travail bien fait

Venez nous rejoindre !
- Une ambiance familiale, un esprit d'équipe
- De l'entraide
- Une rémunération attractive selon profil et expérience.

Horaires de travail:
Du lundi au vendredi : 8h-12h ; 13h30-17h30

Horaires : 40H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Rémunération Annuel de 35000,00 Euros sur 12 mois