Secrétaire du bâtiment (H/F)

Accueillir une clientèle
Assurer un accueil téléphonique
Renseigner un client
Enregistrer des opérations comptables
Établir des déclarations fiscales et sociales
Réaliser un suivi de trésorerie
Établir un état de rapprochement bancaire
Réaliser des opérations de recouvrement de créances
Réaliser des opérations de suivi des paiements
Effectuer une relance client
Rédiger des courriers
Saisir des documents numériques
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Tenir agenda
Dossier sous-traitant

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 3000,00 Euros sur 12 mois