Secrétaire du bâtiment (H/F)

Nous recherchons une Secrétaire du bâtiment H/F.
Vos missions seront principalement :
- la gestion des appels d'offre, du début à la fin, la consultation et constitution des dossiers, gestion des agendas et mails, le suivi des ressources humaines, le plan particulier de sécurité et de protection de santé, la gestion quotidienne et administrative de la société, la saisie des devis, factures, règlements et relances et vérifications des factures clients et fournisseurs.
- la communication sur les réseaux sociaux et la communication avec un bon niveau d'orthographe : publication de photos, échanges,...

Vous serez amené(e) à palier aux congés et prendre le relais pour gérer les commandes, la facturation, les devis et les appels téléphoniques, la gestion des plannings, la prise de rendez vous client, le traitement des mails et courriers, l'archivage et le classement.

Horaires :
Lundi au jeudi : de 8h à 12h et de 13h à 17h
Vendredi : de 8h à 12h et de 13h à 16h

Vous avez 2 ans d'expérience minimum sur un même poste.

Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procédures d'appels d'offres - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois