Secrétaire du bâtiment (H/F) 2023 (H/F)

Entreprise personnelle créée en 2003
Menuiserie bois et aluminium.
Effectif : 10 salariés

Au sein de notre entreprise nous recherchons un/e secrétaire (h/f) assistante polyvalente (h/f)
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gérer les commandes
- Réceptionner les livraisons
- Contrôler les factures / livraisons
- Établir les factures clients
- Trier et préparer les factures fournisseurs
- Effectuer les inventaires
- Récupérer les commandes, ranger en réserve le petit matériel reçu
- Étude des devis

Poste ouvert aux débutants titulaires d'un diplôme en gestion administrative.

Horaires 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

Prise de poste septembre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser une visite de chantier - Souhaité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Maîtrise du Pack Office (word, excel,) - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1748,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois