Secrétaire du bâtiment administratif(ve) et technique (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique.

En tant que secrétaire du bâtiment, vous serez responsable de diverses tâches administratives visant à soutenir notre équipe de comptabilité dans un environnement de construction stimulant.
Vous avez une formation en comptabilité gestion, secrétariat du bâtiment, une expérience dans le domaine de la construction, vous êtes à l'aise avec le suivi des courriers de chantier, la vérification des situations de travaux, le pointage des salariés, le PPSPS, le standard téléphonique, le prorata, le transfert d'e-mails aux différents interlocuteurs, ainsi que la rédaction de courriers, suivis des litiges chantiers, gestion des parcs automobiles et des flottes HILTI nous serions ravis de vous rencontrer.

Missions :
* Assurer le suivi des courriers de chantier et veiller à leur traitement efficace
* Vérifier les situations de travaux et les factures des sous-traitants, en les intégrant dans le système de gestion approprié
* Coordonner et gérer les documents d'agrément des situations
* Effectuer le pointage des salariés et assurer la gestion des plannings
* Collaborer avec l'équipe de gestion de projet pour élaborer le PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé)
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et assurer un service professionnel aux intervenants externes
* Effectuer des tâches de secrétariat courantes, telles que le traitement du courrier, la rédaction de courriers, etc.
* Assurer le transfert des e-mails et la gestion de la correspondance électronique

Compétences requises :
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Maîtrise des outils informatiques courants et aisance avec les logiciels de bureautique (Excel, Word)
* Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les délais
* Rigoureuse, sérieuse,

Niveau d'expériences min. requis :
* Formation bac +2 au minimum, avec une spécialisation dans les métiers techniques du bâtiment.
* Expérience d'environ 3 à 5 ans dans le domaine du bâtiment et de la construction

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon votre expérience