Secrétaire des unités Enfants-Jeunes et Orientations médico-socia (H/F)

La MDPH est le guichet unique et le centre ressources pour les Parisiennes et Parisiens en situation de handicap. Elle assure les missions d'information, d'accueil, d'évaluation des besoins de compensation, d'attribution des prestations, d'orientation scolaire, médico-sociale ou professionnelle. Près de 200 000 Parisiens et Parisiennes ont un droit ouvert à la MDPH de Paris.

DESCRIPTION DU SERVICE
Le Pôle Evaluation (PE) assure l'évaluation de l'ensemble des demandes et attentes des usagers en situation de handicap, dans le respect de leur projet de vie et élabore les propositions de réponses en fonction des critères réglementaires en vigueur. Le pôle participe à la mise en ?uvre des politiques relevant de son domaine d'attribution.

Le.a secrétaire exerce ses missions dans le cadre de deux unités. Ces unités, composées d'évaluateurs médicaux, paramédicaux, enseignants, psychologues et travailleurs sociaux ainsi que de secrétaires, est chargée de l'évaluation des dossiers de demandes enfants et adultes.

Sous l'autorité de la responsable du Pôle Evaluation et du médecin coordonnateur
Sous l'autorité de la coordonnatrice et coordinatrice adjointe de l'Unité Enfants-Jeunes (U1)
En lien avec l'assistante :

- Réceptionne les requêtes et oriente les dossiers
- Assure le suivi d'activité des secrétaires U1
- Réceptionne et classe les plis se trouvant dans les bannettes de l'U1 (pièces à classer + analyse du dossier)
- Assure la réponse téléphonique et mail aux partenaires et usagers
- Gère les demandes de transport scolaire en période estivale
- Réceptionne et classe les orientations médico-sociales sur Via trajectoire et sur Simphoni
- Trie le courrier papier reçu
- Participe aux formations des nouveaux arrivants.

Sous l'autorité de la coordonnatrice de l'Unité Orientation médico-sociale (U3)
En lien avec l'assistante :

- Assure la réponse téléphonique et mail en identifiant et signalant les dossiers urgents
- Crée les dossiers de demandes
- Gère les demandes de pièces complémentaires auprès des usagers/familles et des partenaires
- Assure le suivi des orientations (Simphoni-Via Trajectoire) et des admissions en lien avec l'assistante
- Assure le suivi des créations d'établissements et services
- Saisie les plans de compensation sur proposition des évaluateurs et en assure le suivi administratif

PROFIL
Connaissances souhaitées :
- De la législation et de la réglementation concernant le handicap
- Des droits des personnes, de la déontologie et du secret professionnel
Maitrise et utilisation :
- De l'outil informatique (traitement de texte, Excel, messagerie électronique intranet, internet, logiciel spécifique SIMPHONI, Gestion électronique des documents)
- Gestion d'agenda
- Organisation de réunions
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédaction de documents (mails, courriers administratifs, PV de réunions, rédaction de notes)
- Classement de documents
Savoir-faire :
- Faire preuve d'aisance relationnelle

AVANTAGES
Formation interne assurée lors de la prise de poste
25 jours de congés annuels + 24 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum au bout de 6 mois
Horaires flexibles avec des plages fixes
Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne-Temps
Restauration collective

Contrat de droit public de 3 ans renouvelable ou fonctionnaire en détachement
Rémunération selon les grilles de la MDPH en fonction de l'expérience

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1855,00 Euros sur 12 mois