Secrétaire de travaux (H/F)

Votre mission se portera sur des tâches administratives en lien avec les directeurs de travaux et les conducteurs de travaux. Vous assurerez la gestion, le suivi le classement des documents du service.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs, sous-traitants pour le service Travaux (selon l'agence)
- Rédiger les courriers
- Distribuer le courrier postal, des télécopies et messages électroniques des membres du service Travaux
- Gérer les appels téléphoniques en l'absence des responsables travaux
- Rédiger les courriers
- Gérer les devis
- Préparer et saisir les comptes rendus de chantier
- Établir les contrats de sous-traitants, avenants, lettre de commande et demande d'agrément.
- Suivre la validité des documents administratifs des sous traitants
- Classer & archiver les documents contractuels, compte rendus & courriers des chantiers, selon le plan de
classement QSE.
- Tenir le système de classement informatisé des devis, courriers, et autres documents (chrono)
- Préparer et saisir les comptes rendus de chantier
- Saisir et gérer les dossiers de recollement (fin de chantier)
- Établir et envoyer des demandes de certificats de capacités et fiches de satisfaction clients

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons une personne titulaire d'un BAC ou d'un BAC+2 pouvant justifier d'une première expérience similaire.

Capable de vous adapter, vous êtes réactif(ve), positif(ve) et attentif(ve) aux détails.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 12,00 Euros à 14,00 Euros sur 12 mois Selon profil