Secrétaire de syndic immobilier

Nous recherchons un secrétaire de syndic immobilier (H/F)

Vos missions:
- gestion des appels téléphoniques,
-accueil des copropriétaires,
-rédactions de divers courriers et notes,
-gestion de la boite mail,
-rédaction des pré états datés et états datés lors de la vente des appartements,
-relance mensuelle aux copropriétaires débiteurs,
-distribution des convocations et des CR de l'Assemblée Générale annuelle,
-vente des clés des halls,
-radiocommandes et diverses fournitures aux copropriétaires
-Tenue complète de la comptabilité via le logiciel vilogi, rapprochements bancaires et préparation des budgets avec le conseil syndical.

Condition de travail
Horaires : 9H00-13H00 14H00-17H00
1 samedi matin sur 2 (9H00-12H00) récupérable

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2250,00 Euros à 2275,00 Euros sur 13 mois