Secrétaire de sous préfecture (H/F)

La sous-préfecture de Romorantin-Lanthenay recrute par voie contractuelle sur le grade d'adjoint administratif, un secrétaire (H/F) pour le secrétariat particulier de la sous-préfète dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 3 mois (octobre à décembre 2023).

Vos missions principales seront la tenue de l'agenda de la sous-préfète ; l'organisation et le suivi de réunions ; la préparation de dossiers pour les réunions et cérémonies ; l'accueil et le filtrage téléphonique ; ainsi que l'accueil des audiences.

Une dizaine d'agents sont affectés à la sous-préfecture, qui est composée de deux pôles : un pôle "réglementation et relations avec les usagers" comprenant un ensemble de missions réglementaires, et un pôle "ingénierie territoriale et développement économique" comprenant le suivi des dossiers économiques, les dotations de l'État, le suivi des dispositifs contractuels et le conseil auprès des élus.

Le sens de l'organisation et la discrétion seront appréciés dans le cadre des missions confiées, en relation avec les services de l'État et les partenaires institutionnels.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Savoir s'exprimer à l'oral - Souhaité
• Sens de l'organisation - Souhaité
• Sens des relations humaines - Souhaité
• Travailler en équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros sur 12 mois