Secrétaire de service (H/F)

Votre agence ADECCO de Sainte-Marie recrute pour l'un de ses client un(e) Secrétaire de service sur le secteur NORD.
Ce poste est à pourvoir au sein du service de Direction des Achats et des Affaires Juridiques.

Vous serez en charge de :
o La mise à jour, le suivi et l'archivage documents légaux conformément aux dispositions légales et réglementaires.
o la mise à jour des outils de pilotage, notamment ceux en lien avec les décisions du Conseil d'Administration et des Assemblées Générales, l'assiduité et le suivi des mandats des administrateurs, des formalités, des augmentations de capital, etc.
o participation à l'organisation des assemblées générales et des conseils d'administration : convocations, logistique, rédaction d'actes juridiques, courriers, délibérations et pré-procès verbaux, suivi des actes, etc.
o participation à la préparation de dossiers nécessaires à la réalisation de formalités juridiques.


Ce poste nécessite une expérience significative en gestion documentaire et administrative, d'avoir des notions en matière de gestion administrative de Conseil d'Administration et d'Assemblée Générale.

Vous pensez correspondre au profil, n'hésitez plus, postulez!

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 13,00 Euros