Secrétaire de rédaction de PV (H/F)

un(e) secrétaire pour rédaction de PV
Vos missions :
- Prendre des notes lors des réunions de CSE pouvant durer une journée entière
- Rédiger les procès-verbaux pouvant atteindre 20 pages
- Restituer les informations utiles aux CSE
- Alimenter la base de données des adhérents
- Être capable de vendre les services aux entreprises
- Contribuer au bon fonctionnement en apportant son aide sur les autres postes au sein de l'association ou dans les CSE si nécessaire
- Élaborer un reporting mensuel sur ses activités
- Rendre compte au Directeur des actions entreprises et celles liées aux déplacements (présenter un tableau de bord)
Des connaissances des outils bureautiques sont demandées : Pack office -Outlook -Azimut logiciel. Sage serait un plus, tout comme Wetransfer - Microsoft Teams - Webex ...
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Véhicule de service.
Possibilité d'autre contrat par la suite selon l'activité.
Déplacements sur les départements 35, 56, 29, 22.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Analyser, exploiter, structurer des données - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé
• Orthographe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1906,00 Euros à 1907,00 Euros sur 12 mois