Secrétaire de proximité Longwy-Briey - alternance (H/F)

Fort d'une gamme diversifiée de services à la personne, l'ADMR, leader dans son domaine, intervient pour plus de 650 000 clients dans toute la France. Créé en 1945, le réseau associatif ADMR fédère 3 000 associations locales réparties sur tout le territoire. En Meurthe et Moselle, chaque commune est couverte par une de nos 32 associations locales.

Le Groupement d'Employeurs (GE SAAD ADMR) recherche des Secrétaires de proximité en alternance !

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous travaillez en étroite collaboration avec les associations locales ADMR ainsi qu'avec le personnel d'intervention et le personnel administratif fédéral. Vous avez pour rôle de coordonner, rassembler, synthétiser, prévoir et anticiper les tâches inhérentes à la vie associative. A ce titre, vous êtes principalement en charge :

- D'assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
- De la mise en ?uvre du processus planning, en lien avec la Responsable de secteur ;
- Du soutien et du suivi du processus de télégestion ;
- D'assurer un accompagnement administratif en lien avec l'équipe administrative et bénévole en place ;

Caractéristiques du poste :
- Contrat de travail en alternance (CDD - 12 mois à 24 mois)
- Temps plein, 35h/hebdomadaire
- Poste à pourvoir à partir de septembre 2023
- Poste basé sur : Longwy - Briey
- Rémunération mensuelle selon la législation en vigueur pour l'alternance
- Prime mensuelle d'assiduité (75?)
- Autres avantages : consultez tous les avantages proposés par le réseau ADMR 54 sur admr54.fr

Pré-requis du poste
- Le poste requiert d'avoir une bonne capacité relationnelle, de l'autonomie et de la rigueur.
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

Formation : vous préparez un BTS SP3S, BAC PRO AGORA, Licence GESSM, ... ou toute autre formation en lien avec le secteur médico-social et administratif.

N'hésitez plus, postulez !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Avoir une bonne capacité rédactionnelle - Souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques - Exigé
• Maîtrise des outils informatiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 4,84 Euros à 11,52 Euros