Secrétaire de PMI Bilan de santé en école maternelle (H/F)

Saint-Denis, 3ème commune d'Ile-de-France avec plus de 110 000 habitants, bénéficie quotidiennement de l'engagement, de l'expertise et du sens d'intérêt général de ses 3 000 agents. Elle recrute annuellement plus de 200 nouveaux collaborateurs et collaboratrices dont les missions visent à faire de Saint-Denis une ville durable, attractive, apaisée, émancipatrice, et solidaire, en un mot : équilibrée.

La Protection Maternelle et Infantile offre un service de prévention médico-psycho-sociale aux futurs parents, aux jeunes parents, et aux enfants de 0 à 6 ans. Le centre de PMI fait partie de la circonscription municipale de PMI, elle-même conventionnée avec le Département. Elle répond donc aux objectifs et missions définis par le département et la ville pour les bilans de santé des enfants de 4 ans en école maternelle.

MISSIONS:

Organisation de séances de dépistages sensoriels des enfants de 4 ans dans toutes les écoles maternelles de la ville :
- Lien avec les écoles : directeurs, enseignants, centres de loisirs
- Planification annuelle des séances.
- Information des parents
- Création du calendrier des interventions annuelles.
- Organisation du travail des 2 auxiliaires de puériculture effectuant les bilans de santé en école maternelle.

Suivi logistique des dépistages :
- Préparation des documents à remettre aux parents
- Suivi du matériel utilisé pour les dépistages
- Gestion de l'organisation en cas d'absence d'un agent ou d'un enseignant, de fermeture de l'établissement scolaire

Travail de secrétariat :
- Gestion des dossiers, relances
- Création et mise à jour des documents utilisés pour l'activité.
- Recueil des données et saisie informatique pour la municipalité et le Département
- Participation au bilan d'activité
- Accompagnement des familles : aide à la prise de rdv, fournir des duplicatas, explications

Liaison avec les partenaires :
- PMI, CMS, santé scolaire,
- UVS
- Département
Participation à la réalisation des tests de dépistage (40% du temps de travail) en l'absence d'une auxiliaire de puériculture.

Missions exercées en lien avec (interne et externe au service)
- La directrice de PMI, l'équipe de la PMI (médecins, puéricultrices, auxiliaires de puériculture).
- La circonscription de PMI
- Les directeurs d'établissements, les enseignants, les parents.
- Service USE.

PROFIL :
- Diplômes : Secrétaire ou auxiliaire de puériculture
- Connaissance de la législation sociale, du fonctionnement des institutions, des orientations municipales et départementales.
- Capacité à mettre à jour ses connaissances, notamment dans le domaine médical (calendrier vaccinal par exemple).
- Connaissance de l'outil informatique
- Qualités relationnelles, écoute et tolérance. Rigueur professionnelle, méthode et organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Savoir observer et transmettre, travailler en équipe

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 23000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois