Secrétaire de mairie (H/F)

Sous l'autorité des Maires, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion des secrétariats de mairie de la commune de Chemenot. Elle/Il aura comme missions principales :
- Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, ),
- Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes,
- Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme,
- Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
- Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
- Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins
- Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles

COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
- Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles & rédactionnelles
- Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique

CONDITIONS DU POSTE :
- Embauche par la Communauté de Communes Bresse Haute Seille et mise à disposition sur le territoire de la Communauté de communes
- Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (Cat C) ou à défaut contractuel
- Rémunération statutaire : Traitement de base + NBI + CNAS
- Temps hebdomadaire : 4.5h
- Horaires : à déterminer avec le Maire
- Prise de poste : dès que possible avec « tuilage » avec la secrétaire actuelle
- Réunions occasionnelles : Conseil Municipal, élections

Horaires : 4H30 Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Comptabilité publique - Souhaité
• Droit de l'urbanisme - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional - Souhaité
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 230 Euros à 350 Euros sur 12 mois