Secrétaire de mairie (H/F)

Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et interlocuteur privilégié des élus, vous participez à la vie institutionnelle de la commune et veillez au bon fonctionnement des services. Véritable coordonnateur polyvalent auprès des élus, vous élaborerez le budget communal, gérerez et animerez la vie administrative de la collectivité, et vous assurerez la gestion des ressources humaines. A ce titre, vos principales missions seront :

Assistance et conseil aux élus
- Vous élaborerez et mettrez en ?uvre les décisions du conseil municipal,
- Vous apporterez conseil aux élus et alerterez sur les risques techniques et juridiques,
- Vous assurerez la veille juridique et réglementaire,
- Vous maîtriserez les relations avec les partenaires locaux et institutionnels.

Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Vous élaborerez le budget communal,
- Vous en suivrez l'exécution,
- Vous assurerez la gestion de la dette et de la trésorerie,
- Vous établirez les dossiers de subventions et de marchés publics.

Gestion des affaires générales
- Vous serez en charge de l'accueil et renseignerez la population,
- Vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers d'état civil,
- Vous rédigerez des arrêtés, assurerez le suivi des divers courriers du maire et des élus, ainsi que l'organisation des élections et le recensement de la population.
- Vous assurerez la gestion des dossiers d'urbanisme et le suivi des dossiers instruits par le service )
- Vous établirez les factures de cantine-garderie.

Gestion du personnel
- Vous organiserez et coordonnerez les services,
- Vous veillerez à la réactivité et à la qualité des services rendus,
- Vous assurerez la gestion administrative et statutaire du personnel et la réalisation mensuelle de la paie.

Le profil :

Vous avez une connaissance des collectivités territoriales, vous avez le sens du service public, vous maîtrisez le Pack Office et vous possédez une aisance rédactionnelle.
Des notions de droit, de finances et/ou des ressources humaines seraient un plus.

Horaires de travail : 8h30 - 17h30 avec pause méridienne.
Déplacements occasionnels dans le cadre de réunion à la Communauté de Communes.

Prise de poste le 16 octobre 2023.

Pour postuler : merci d'adresser un CV et impérativement une lettre de motivation adressée à Monsieur Le Maire.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Exigé
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Exigé
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération statutaire