SECRETAIRE DE MAIRIE H/F

Poste à pourvoir rapidement pour une durée de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Vous travaillez en binôme avec une autre secrétaire.
- Mettre à jour l'organisation fonctionnelle du secrétariat de la mairie
- Participer à son fonctionnement (administratif, comptable et budgétaire ; élaboration et clôture budgétaire et exécution comptable ),
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du personnel : réalisation de la paie, suivi des dossiers individuels,
- Rédaction de comptes rendus de réunion, des délibérations du Conseil Municipal et suivi des décisions municipales
- Assister les Elus : coordination des dossiers en cours (planification des tâches, suivi et rappel des délais)
- Participe aux Conseils Municipaux
Votre profil ;
- Expérience confirmée et actualisée en secrétariat (et si possible en mairie)
- Très autonome dans son travail : savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Qualités d'accueil et rédactionnelles : être à l'aise en communication écrite et orale ;méthode, sens de l'organisation (classement et suivi des délais )
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Comptabilité collectivités - Souhaité
• LOGICIEL AGEDI - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération convention secteur public