Secrétaire de mairie (H/F)

Travail en autonomie, en lien direct avec le maire.Vous serez chargé(e) de:
-l'accueil téléphonique et physique
-du lien avec les différents interlocuteurs principalement par mail et téléphone
-du travail administratif et comptable
- de la rédaction de courriers
-de la gestion de tout ce qui est en relation avec la vie d'une commune : gestion des mails ; enregistrement de factures d'achats divers ; émission des rôles d'eau, mandat des paies (et ses déclarations URSSAF...) ; traitement des dossiers d'urbanisme ; etc...
Pas ou peu de télétravail.
Vous travaillerez aussi pour l'association foncière et pour le syndicat de la commune(1H).
Jour de travail à définir.Tutorat possible.

Horaires : 7H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 350,00 Euros sur 12 mois