Secretaire de mairie H/F

Missions principales :
Organiser les services de la commune et élaborer le budget dans le cadre du service commun de secrétaire de mairie.

Activités / Compétences techniques :
Service commun de secrétariat de mairie
- accueil et renseignement de la population,
- gestion des affaires générales, de l'urbanisme,
- préparation des actes d'état civil,
- préparation et suivi de l'exécution du budget,
- préparation des conseils municipaux (convocation, délibération et compte rendu)
- organisation des élections.

Compétences requises / Savoir-faire :
- règles budgétaires et comptables, statuts des agents, marchés publics...
- règles d'urbanisme,
- cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- suivi des contrats et marchés.

Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, discrétion.

Conditions de travail et avantages :
Horaires de bureau
Lieux :
- Fresnes sur Apance (6h)
Le contrat est susceptible d'évoluer en fonction de l'adhésion d'une commune.

Horaires : 6H Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Gestion Financière et RH - Souhaité
• Logiciels à maîtriser : Word, Excel, logiciel de - Souhaité
• Maîtrise des outils informatiques et bureautique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération statutaire