Secretaire de mairie (H/F)

Sous la directive des élus, la/le SECRÉTAIRE DE MAIRIE met en ?uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
CDI à compter du 1er juin 2023, pour 11H00 hebdomadaire.

Les missions :
- Coordonner la partie comptable et budgétaire. (préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières)
- Préparer les actes administratifs liées au budget et les actes d'état civil ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Officier d'état civil
- Gestion des services communaux cimetière et salle des fêtes
- Gestion de la régie
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions liés au budget, les actes administratifs et les actes d'état civil

Descriptif du profil recherché :
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités.
Vous êtes organisé et vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Alors envoyer nous votre CV !

- Poste ouvert aux agents contractuels, aux fonctionnaires de catégorie C.

Horaires : 11H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Capacité d'écoute et rédactionnelle - Exigé
• Maîtrise de l'outil informatique - Exigé
• Pratique logiciels Choris pro et Berger Levrault - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille indicaire