SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
Description du poste
***Poste Statutaire***Sans concours, recrutement contractuel de 12 mois
La Commune de SAINT-PARDOUX-LE-NEUF (19), située à 10 km d'USSEL et de LA COURTINE recrute un(e)
SECRETAIRE DE MAIRIE, à raison de 9 heures hebdomadaires: le mardi de 13 à 18 heures et le mercredi de 8 à 12H.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en ?uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Les principales missions:
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide
sociale.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
- Gérer les services communaux existants
Poste à pourvoir le : dès que possible.
Possibilité d'accompagnement sur la prise de poste.
seules les candidatures avec CV + LETTRE DE MOTIVATION par mail seront étudiées
Horaires : 9H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- connaissances statut de la fonction publique - Souhaité
- règlementation des marchés publics - Souhaité
- règles juridiques des actes administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération fonction publique