Secrétaire de Mairie (H/F)

Commune de 410 habitants en Charente Limousine
Adresse : 1 rue du Château - 16260 SUAUX

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en ?uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1-Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2-Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
3-Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4-Suivre les marchés publics et les subventions.
5-Gerer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. Des connaissances et expériences en comptabilité publique M57 (Horizon On Line) seraient appréciées.
6-Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7-Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8-Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Horaires : 17H30 Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1006,59 Euros sur 12 mois