Secrétaire de mairie (H/F)

Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite des candidatures : 26 septembre 2023

Recherche d'une/d'un secrétaire de mairie polyvalent.
Vous mettrez en ?uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
Vous intégrez une équipe administrative de 2 agents à dimension humaine, en milieu très rural en Sud-Aveyron.

Poste à temps plein : 35 heures
Ouvert aux contractuels
Traitement brut selon grille indiciaire + RIFSEEP + protection sociale + CNAS
Grade A ou B
Localisation : Mairie de Belmont-sur-Rance

POSITIONNEMENT

La/le secrétaire de mairie est sous l'autorité administrative du maire
Dans le cadre de ses missions, il/elle intègre une équipe dont il/elle en a le management.
Une expérience exigée et confirmée d'au moins 2 ans dans la fonction publique territoriale ou sur un poste similaire.

Missions et taches requises :
- réception des appels, prises de messages,
- réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoie du courrier,
- travaux de bureautique Word, Excel : rédaction, saisie et mises en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation
- maîtrise parfaite des logiciels (berger-levrault, EIREL,...)
- assistance et conseil aux élus,

- préparer les conseils municipaux, délibérations, comptes-rendus, commissions, arrêtés, mise en ligne, suivi, transmission au contrôle de la légalité...
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal,
- participation aux conseils municipaux et réunions projets,

- maîtrise et montage des dossiers, des projets de développement communaux,

- accueillir, renseigner et instruire les dossiers d'état-civil,
- accueillir, renseigner, enregistrer, instruire et préparer les arrêtés du maire sur les dossiers d'urbanisme,
- maîtrise du droit de l'urbanisme, (déclaration préalable, permis de construire, PLUI ),

- gestion des listes électorales, suivi des élections, et mise en ?uvre,
- gestion des cimetières communaux,

- mise en ligne et suivi des marchés publics,
- suivi de l'avancement des projets (subventions et juridiques),
- gérer le patrimoine,
- gérer les services municipaux (périscolaire, salles, matériel ),
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,

En collaboration avec la comptable :
- maîtrise de l'élaboration des budgets communaux,
- préparer et mettre en forme et suivre l'exécution du budget,

COMPETENCES ATTENDUES

SAVOIR

- maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite,
- bonnes compétences rédactionnelles,
- bonnes connaissances des finances publiques, de l'environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales, et du droit public.

SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE

- goût prononcé du contact et de la relation au public,
- autonomie,
- discrétion absolue,
- savoir travailler en équipe,
- sens de la communication.

APTITUDES DEMANDEES

- capacités d'adaptation rapide,
- dynamique,
- esprit de synthèse,
- organisé(e),
- rigueur, sens des responsabilités, et du service public,
- savoir communiquer,
- bonne compréhension et écoute

Horaires aménageables si besoin, semaine de 4 jours envisageable également.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Bonne connaissance des finances publiques - Souhaité
• Bonne connaissance du droit public - Souhaité
• Bonnes compétences rédactionnelles - Souhaité
• Maitrise parfaite de l'expression orale et écrite - Exigé

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération selon le profil