SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)

Votre mission :
Accueil physique et téléphonique
Maîtrise du Pack office et de l'outil digital
Gestion des dossiers de L'État Civil,
Recensement de la population et recensement militaire
Préparation des élections, gestion des listes électorales
Réaliser les éléments comptable et paie
Réception et instruction des dossiers de l'urbanisme
Assurer la veille juridique

Votre profil:
Capacité d'analyse et de synthèse
Autonomie
Esprit d'initiative
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Prise de poste en 2024.

Horaires : 24H Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire statutaire