Secrétaire de Mairie (H/F) (H/F)

Sous les directives des Maires des communes de Laville-aux-Bois et Villiers-le-Sec, vous serez chargé(e) de mettre en
?uvre les politiques déclinées par les équipes municipales.
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion de la comptabilité globale (émission des mandats et titres, FCTVA, élaboration et suivi des demandes de
subventions, indemnité des élus, réductions de titres, préparation et élaboration des ordures ménagères, gestion de
la comptabilité de l'association foncière ),
- Gestion de l'état-civil : naissances, décès, mariages, délivrance d'acte, PACS, mise à jour des livrets de famille,
- Gestion de l'enregistrement des inscriptions électorales et du recensement militaire,
- Gestion des associations foncières,
- Gestion des demandes d'urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable,
- Gestion administrative : rédaction d'actes administratifs tels que délibérations, comptes rendus, procès-verbaux,
arrêtés municipaux, gestion du recensement militaire, gestion du fichier des chiens catégorisés ,
- Réalisation de secrétariat courant : gestion du courrier, rédaction de projets de réponse aux courriers des usagers
et aux courriers électroniques, convocations aux réunions de conseils municipaux, ),
- Gestion des inscriptions scolaires et des transports scolaires (être l'interface entre l'Agglomération et les parents
d'élèves)
- Gestion des réservations de salles.
- Gestion du cimetière
- Gestion et tenue de l'agence postale communale
- Gestion des produits d'entretien (école, commune, salle des fêtes)
- Gestion du site de la commune et de la page facebook

Poste à temps non complet (34h/35h) à pourvoir à compter de septembre 2023.

Répartition des heures : 19h00 au sein de la commune de Laville-aux-Bois et 15h00 au sein de la commune de Villiers-le-Sec.

Candidature (lettre de motivation + CV) avant le 22 septembre 2023.

Horaires : 34H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Connaissance SECILOG serait un plus - Souhaité
• Connaissance règlementaire actes administratifs - Souhaité
• Connaissances générales fonctionnement commune - Souhaité
• Maîtrise outil informatique et dématérialisation - Exigé
• Techniques rédactionnelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération Catégorie B conv FPT