SECRETAIRE DE MAIRIE ET D'ASSISTANCE DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Adresser candidature (CV + lettre de motivation manuscrite)

par mail à drh@saintflourco.fr

ou par courrier
à Madame le Président - Saint-Flour Communauté - Service des ressources humaines - Village
d'entreprises - ZA du Rozier Coren - 15 100 SAINT-FLOUR.

Saint-Flour Communauté souhaite mettre à disposition des communes de la Communauté de Communes qui le demandent, un(e) assistant(e) de gestion administrative pour des missions de remplacements ou de renforts ponctuels.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de Saint-Flour Communauté et sous l'autorité fonctionnelle des Maires, l'assistant(e) de gestion administrative effectue le remplacement des Secrétaires de Mairie et assure un renfort auprès des services de Saint-Flour Communauté lorsqu'aucun remplacement dans les Mairies n'est programmé.

Missions :
- Mettre en ?uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- Gérer le secrétariat général.
- Assurer et organiser l'accueil du public.
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civil.
- Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du Maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'élaboration et l'exécution du budget.
- Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et recettes et les demandes et justifications des subventions.
- Gérer la carrière et la paie du personnel.
- Suivre la passation et l'exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Respecter les délais réglementaires.

Date limite des candidatures 15/09/2023

Prise de poste au 1er novembre 2023

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Bonne connaissance des logiciels métiers - Souhaité
• Connaître les domaines de compétence des communes - Souhaité
• Très bonne maitrise de l¿outil informatique - Souhaité

Rémunération Selon grille FPT