Secrétaire de Mairie / Assistante de Direction (H/F)

Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. Vous respectez le cadre réglementaire de la délégation du service public, juridiques des actes administratifs et d'état-civil.

- Vous élaborez et mettez en ?uvre des politiques décidées dans les domaines administratifs.
- Vous effectuez du secrétariat de la commune nouvelle et des communes déléguées.
- Vous accueillez, orientez et renseignez le public . Vous gérez le standard téléphonique.
- Vous gérez l'Etat-civil, les élections, le cimetière. Vous effectuez le recensement militaire.
- Vous préparez le compte rendu, la rédaction et la transmission des délibérations du conseil municipal.
- Vous assistez et conseillez les Elus.
- Vous planifiez, suivez et gérez les agendas de l'équipe, vous prendrez et organisez les rendez-vous.
- Vous renseignez des tableaux de suivi des activités.
- Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des missions.
- Vous gérez la communication en lien avec l'Elu réfèrent.
- Vous effectuez des permanences sur l'Agence Postale Communale (ouverture le samedi matin, un samedi sur deux).
- Vous réalisez la permanence sur la commune déléguée d'Hérenguerville. Vous remplacez sur les autres communes déléguées.

Vous avez des compétences organisationnelles. Vous devez faire preuve de discrétion professionnelle. Vous savez gérer les priorités, être réactif et tenir les délais impartis. Vous assurez la confidentialité des informations.

CV + Lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire -

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Capacités rédactionnelles ,relationelles, - Exigé
• Maitrise des outils informatiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Régime indemnitai